10 syytä järjestää tilaisuus Haikossa

kokoukset | yritystapahtumat | juhlat

Haikon historiallinen kartano, laaja 14 hehtaarin puistoalue ja merellinen sijainti luovat ainutlaatuiset puitteet tilaisuuksille. Kartanon, kylpylän ja kongressipalveluiden yhdistelmä muodostaa saumattoman kokonaisuuden – vain alle tunnin päässä Helsingistä. Ympäristö tarjoaa tilaisuuksille arvokkuutta, mutta samalla myös rentoutta, jota täydentää kylpyläelämys.

“Miljöö on yksi suurimmista syistä, miksi yritykset valitsevat meidät. Täällä kokous ei tunnu perinteiseltä hotellipäivältä, vaan enemmän elämykseltä,” Haikon myyntipäällikkönä toimiva Annika Kaasalainen sanoo.

Luonnon läheisyys tuo tilaisuuksiin rauhaa ja mahdollisuuden hengähtää kokoustauoilla kartanopuistossa tai meren äärellä. Päivän päätteeksi Haikon kylpylä tarjoaa palautumista ja rentoutumista – majoittuville ryhmille ilman lisämaksua. Kokemusta täydentävät rantasaunat sekä poreamme, jotka ovat varattavissa ryhmän omaan käyttöön.

Kartanopuiston vehreä ympäristö tarjoaa upeat puitteet myös ulkotilaisuuksille ja näyttäville puutarhajuhlille, joissa yhdistyvät merellinen maisema, historiallinen miljöö ja rennon elegantti tunnelma. Puutarhajuhlat tuovat yritystapahtumiin ainutlaatuisen, elämyksellisen lisän – esimerkiksi kesäisiin illallisiin, cocktailtilaisuuksiin tai rennompiin verkostoitumishetkiin.

Haikko on suunniteltu tekemään kokousten ja yritystilaisuuksien järjestämisestä mahdollisimman vaivatonta. Haikossa toimii oma kongressikeskus, ja kokoustilat, majoitus, ravintolat, kylpylä ja aktiviteetit löytyvät kaikki saman alueen sisältä, mikä tekee kokonaisuuden hallinnasta sujuvaa ja ennakoitavaa. Kun kaikki palvelut ovat lähellä toisiaan, aikataulut pitävät ja tilaisuuden kulku on helppo rakentaa toimivaksi ilman turhaa säätöä. 

“Järjestäjät arvostavat erityisesti sitä, että tilaisuuden aikana ei tarvitse siirtyä paikasta toiseen. Kokous, illallinen ja iltaohjelma onnistuvat kaikki samassa pihapiirissä – se säästää aikaa ja tekee kokonaisuudesta hallittavan,” Kaasalainen kertoo. 

Tilaisuuden aikana ryhmälle voidaan tarjota useita erilaisia tiloja ja tunnelmia ilman, että osallistujien tarvitsee poistua alueelta. Päivä voi alkaa tehokkaalla kokouksella, jatkua rennolla verkostoitumisella ja päättyä elämykselliseen illalliseen, kylpylässä rentoutumiseen tai yhteiseen ohjelmaan – kaikki saumattomasti yhdessä paikassa.

Haikon Kongressikeskuksessa on parikymmentä erilaista kokoustilaa, jotka soveltuvat niin pienille tiimeille kuin jopa 400 hengen tapahtumiin. Lisäksi meren rannalla sijaitseva Villa Haikko tarjoaa erillisen tilan juhliin, gaaloihin ja näyttäviin yritystapahtumiin. 

“Meillä pystytään rakentamaan tilaisuuksia, joissa hyödynnetään useita eri tiloja päivän aikana. Se tuo rytmiä päivään ja tekee kokemuksesta osallistujille mielekkäämmän,” Kaasalainen kertoo.

Haikossa on mahdollista järjestää myös esimerkiksi ajoneuvoihin tai veneisiin liittyviä tapahtumia. Tiloihin pääsee ajamaan suoraan eli maksuttomat parkkipaikat löytyvät läheltä. Oma venelaituri mahdollistaa vesiteitse saapumisen.

Haikko sijaitsee alle tunnin päässä Helsingistä ja noin puolen tunnin päässä Helsinki-Vantaan lentoasemalta, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan niin kotimaisille kuin kansainvälisillekin yritysryhmille. Perille on helppo saapua omalla autolla, ja suuri maksuton pysäköintialue tekee saapumisesta vaivatonta myös suuremmille ryhmille – ilman ylimääräistä ajankäyttöä tai kustannuksia. Uutuutena Haikko tarjoaa myös ryhmäkuljetuksia bussilla Helsingistä, mikä tekee saapumisesta entistä sujuvampaa erityisesti suuremmille seurueille. Kesällä Haikkoon pääsee myös m/s J.L. Runeberg -höyrylaivalla Helsingistä. Haikosta löytyy myös laskeutumispaikka helikopterille. 

“Meille on helppo tulla, mutta täällä ollaan silti selvästi irti arjesta. Se on monelle yritykselle juuri se ratkaiseva tekijä,” Kaasalainen kertoo. Hyvä saavutettavuus yhdistyy Haikossa ainutlaatuiseen ympäristöön, jossa osallistujat voivat keskittyä olennaiseen ilman kaupunkihälyä. "Vaikka Porvoon ihastuttava kaupunki on alle 10 kilometrin päässä, Haikkoon tullaan kokoontumaan – ja täällä myös viihdytään yhdessä", Kaasalainen lisää.

Haikkoon saavutaan niin lähialueilta kuin kauempaakin, ja usein ryhmät viettävät koko tilaisuuden ajan paikan päällä. Kun kaikki tarvittava löytyy yhdestä paikasta, osallistujien ei tarvitse huolehtia siirtymisistä, ja järjestäjän on helppo rakentaa sujuva, hallittu kokonaisuus alusta loppuun.

Yritystilaisuuksissa ruoka ja palvelu ovat usein ne asiat, jotka jäävät osallistujien mieleen. Haikossa molempiin panostetaan tinkimättömästi, ja onnistunut kokonaisuus rakentuu yksityiskohdista – mausta, esillepanosta ja sujuvasta palvelusta.

“Hyvä ruoka on tapa osoittaa arvostusta osallistujille. Meille on tärkeää, että jokainen yksityiskohta toimii ja että järjestäjä voi luottaa kokonaisuuteen. Aidot kohtaamiset ja henkilökuntamme rautainen ammattitaito jättävät positiivisen tunteen vieraisiimme”, Kaasalainen sanoo.

Haikon keittiö yhdistää laadukkaat raaka-aineet ja huolellisesti suunnitellut kokonaisuudet kokouslounaista juhlaillallisiin. Tasokas ruokatuote pohjautuu pohjoismaiseen keittiöön ja suomalaisiin raaka-aineisiin, ja miljöö sekä sesongin maut tekevät ruokailusta olennaisen osan tilaisuuden elämyksellisyyttä.

"Kongressikeskuksessa järjestettävän tilaisuuden vieraat pääsevät aina nauttimaan Kartanotunnelmasta, koska kokouslounas tarjoillaan Kartanoravintolan juhlasalissa. Monipuolinen, kaunis ja raikas alkupalapöytä sisältää paljon makuelämyksiä, joita täydentävät noutopöydästä tarjoiltavat lämpimät vaihtoehdot. Tarjolla on monipuolisia vaihtoehtoja myös kasvisten ystäville", Kaasalainen kuvailee.

Tilaisuuksiin voidaan valita sopiva miljöö Kartanon saleista, kabineteista tai Villa Haikosta. Ammattitaitoinen ja joustava henkilökunta varmistaa sujuvan kokonaisuuden alusta loppuun – myös muuttuvissa tilanteissa.

Haikon 14 hehtaarin alue ja merellinen sijainti mahdollistavat monipuoliset aktiviteetit, jotka tukevat tilaisuuden tavoitteita. Ohjelmaa voidaan suunnitella rennosta yhdessäolosta tavoitteellisiin tiimipäiviin – olipa tavoitteena verkostoituminen, tiimihengen vahvistaminen tai osallistujien aktivointi.

“Yksi suosituimmista ohjelmista on Murhamysteeri Kartanolla – se toimii lähes aina ja saa osallistujat heittäytymään mukaan,” Kaasalainen kertoo.

Kartanon ympäristö tarjoaa erinomaiset puitteet ulkoiluun ja liikuntaan: merelliset kävelyreitit, kartanopuisto ja erilaiset pelit ja vuokravälineet sopivat hyvin yhteiseen tekemiseen. Lisäksi aktiviteetteja voidaan toteuttaa joustavasti suoraan Haikon alueella, mikä tekee ohjelman suunnittelusta vaivatonta ja aikataulutuksesta sujuvaa.

Lisäarvoa tuovat myös lähialueen mahdollisuudet. Kävelymatkan päässä sijaitseva Albert Edelfeltin ateljeemuseo tarjoaa helposti saavutettavan kulttuurielämyksen, ja Porvoon vanha kaupunki täydentää kokonaisuutta esimerkiksi oheisohjelmana tai kokouspäivän jälkeisenä vierailukohteena. 

Haikossa on vuosikymmenien kokemus laadukkaiden yritys- ja ryhmätilaisuuksien järjestämisestä. Yritysasiakkaille tärkeä etu on Haikon oma myyntipalvelu, joka toimii läheisessä yhteistyössä asiakkaan kanssa koko prosessin ajan. Tilaisuuden suunnittelu tapahtuu alusta loppuun saman yhteyshenkilön kanssa, mikä tekee järjestämisestä sujuvaa, selkeää ja luotettavaa. Paikallinen asiantuntemus auttaa löytämään juuri oikeat ratkaisut kuhunkin tilaisuuteen ja varmistaa, että kokonaisuus toimii käytännössä.

"Me Lapland Hotels -perheessä haluamme tarjota mahdollisimman hyvää palvelua ja paikallista asiantuntemusta tilaisuuksien järjestäjille. Oma myyntipalvelu auttaa huomioimaan parhaalla mahdollisella tavalla kohteen yksilölliset ominaisuudet sekä asiakkaan tarpeen. Moni asiakas sanoo arvostavansa sitä, että suunnittelu hoituu yhden tutun kontaktin kanssa. Se tekee järjestämisestä huomattavasti helpompaa,” Kaasalainen sanoo.

Haikko on mukana myös Hansel Oy:n puitejärjestelyssä, mikä tekee siitä sujuvan ja kilpailukykyisen vaihtoehdon erityisesti julkishallinnon organisaatioille. Hansel-sopimus mahdollistaa vaivattoman varaamisen, selkeät sopimusehdot sekä kustannustehokkaan ja vastuullisen hankinnan ilman erillistä kilpailutusta.

Haikko on osa kotimaista perheyritystä, Lapland Hotels -ketjua, jossa vastuullisuus näkyy arjen teoissa. Haikossa esimerkiksi jo 1980-luvun puolivälissä käyttöönotettu merilämpö kattaa nykyisin jopa 60 % kiinteistön lämmitykseen ja viilennykseen tarvittavasta energiasta. Ympäristö huomioidaan myös pienemmissä ratkaisuissa, kuten omissa mehiläispesissä ja kartanopuiston pörriäisniityissä, jotka tukevat luonnon monimuotoisuutta.

Pitkät työsuhteet ja monimuotoinen työyhteisö kertovat vastuullisuudesta myös henkilöstön näkökulmasta ja vahvasta yrityskulttuurista. “Vastuullisuus on meille konkreettisia tekoja, ei vain puhetta. Haluamme toimia pitkäjänteisesti ja vastuullisesti niin ympäristön kuin henkilöstön näkökulmasta,” Kaasalainen kertoo.

Haikon Kartano on perustettu 1300-luvulla, ja vuosisatojen aikana se on toiminut merkittävien kohtaamisten näyttämönä. Kartanossa ovat vierailleet muun muassa Venäjän keisarisuvun jäseniä, Mannerheim, Runeberg, Edelfelt ja Kekkonen.

Nykyisin tämä yli 600 vuoden historia yhdistyy moderniin kokous- ja tapahtumaympäristöön ainutlaatuisella tavalla. Haikon historia, tarinat ja kulttuuri ovat edelleen vahvasti läsnä ja inspiroivat myös nykysukupolvia.

Yritystapahtumien näkökulmasta historiallinen ympäristö tuo tilaisuuksiin arvokkuutta ja merkityksellisyyttä. Se viestii osallistujille tilaisuuden tärkeydestä, tukee yrityksen omaa brändiä ja tekee kokemuksesta mieleenpainuvan. Samalla se tuo tapahtumiin tarinallisuutta ja syvyyttä – elementtejä, jotka tekevät kokonaisuudesta vaikuttavamman osallistujille.

Onnistunut tilaisuus näkyy osallistujien kokemuksessa – ja kuuluu myös palautteessa. Haikossa järjestetyt kokoukset ja yritystilaisuudet saavat kiitosta erityisesti sujuvasta kokonaisuudesta, laadukkaasta palvelusta ja ainutlaatuisesta miljööstä.

Seuraavassa asiakkaidemme kokemuksia Haikosta – heidän omin sanoin.

• “Kokousjärjestelyt sujuivat erinomaisesti ja palvelu oli erittäin ammattitaitoista. Kaikki toimi alusta loppuun.” – Yritysasiakas

• “Tilaisuus oli kokonaisuudessaan onnistunut – erityiskiitos henkilökunnan joustavuudesta ja palveluasenteesta.” – Kokousvieras

• “Haikko tarjosi erinomaiset puitteet hallituksen kokoukselle. Ympäristö tuki hyvin keskittymistä ja kokonaisuus oli toimiva.” – Johtoryhmän tilaisuus

• “Ympäristö on rauhallinen ja inspiroiva, ja palvelu toimii moitteettomasti. Erinomainen paikka yritystilaisuuksiin.” – Yritysasiakas

• “Henkilökunta on poikkeuksellisen ystävällistä ja avuliasta, mikä tekee tilaisuuden järjestämisestä helppoa.” – Kokousasiakas

Haikko tarjoaa kokonaisuuden, jossa kokoukset ja yritystapahtumat on helppo järjestää, ja jossa osallistujat viihtyvät. Monipuoliset tilat, laadukkaat palvelut ja ainutlaatuinen miljöö tekevät tilaisuudesta onnistuneen alusta loppuun.

Suunnitteletko kokousta tai yritystapahtumaa? Ota yhteyttä myyntipalveluumme – suunnitellaan teille toimiva ja elämyksellinen kokonaisuus alusta alkaen.

Ota yhteyttä myyntipalveluumme ja pyydä tarjous – autamme rakentamaan juuri teille sopivan kokonaisuuden.